Noray Htl
Cómo se hace: exportación contablidad externa (Noray Contabilidad y Contanet, Sage, A3).
Noray Htl permite exportar en diferentes formatos la información contable, incluyendo la integración en determinadas aplicaciones externas.
Proceso:
Desde el apartado “Configuración aplicación externa contabilidad”, podrá configurar la ruta y el formato de generación del fichero para la contabilidad externa.
Actualmente, existen 3 formatos adaptados para la generación del fichero a otras aplicaciones:
- Noray Contabilidad
- Contanet
- A3
Configuración adicional de la aplicación
Desde el apartado “Configuración adicional aplicación”, podrá configurar el número de empresa y ejercicio con que se generará el fichero adaptado a los apuntes de Noray Contabilidad, así como los departamentos de trabajo con base en el control de la contabilidad departamental.
Equivalencias dimensiones/depart
Dentro de la “Configuración Adicional Contabilidad Externa”, será necesario configurar las “Equivalencias de dimensiones/departamentos” correspondientes a cada aplicación. Esto asegura una correcta integración en la aplicación donde se integrará el fichero, ya que los valores de dimensión “DPTO” pueden estar creados con códigos diferentes.
En esta pantalla, deberán especificar los siguientes datos:
- Columna Código valor dimensión: Corresponde al valor de la dimensión en Noray Htl.
- Columna Departamento Contable: Corresponde al departamento contable de Noray Htl.
- Columna Contabilidad externa departamental: Corresponde al valor de dicha dimensión/departamento en el programa de contabilidad donde se integrará el fichero.
Equivalencias de cuentas
Además de configurar las equivalencias de los valores de dimensión/departamento, será necesario crear las equivalencias de las cuentas contables, clientes y proveedores.
Puede realizar la configuración de dichas equivalencias a través del menú Configuración, aplicación externa contabilidad --> Equivalencia de cuentas.
En el siguiente menú, deberá especificar las equivalencias de las actuales cuentas, clientes y proveedores existentes en Noray Htl correspondientes a dichos ficheros en la aplicación de destino.
- Columna Tipo de cuenta: Especifica si la equivalencia a crear se trata de proveedor, cliente o cuenta contable.
- Columna N.º Cuenta: Se trata del valor correspondiente a la columna Tipo de cuenta.
- Columna Cuenta aplicación externa: Equivale al valor de esa cuenta, cliente o proveedor en la aplicación de destino.
Para generar el fichero de aplicación externa, deberá hacerlo desde la opción a través del menú de búsqueda “Crear apuntes aplicación externa”. A través de esta opción se podrán generar los ficheros de apuntes externos para las aplicaciones de Noray Contabilidad y Contanet.
Noray Contabilidad
Si en su configuración previa de aplicación externa ha seleccionado el formato de exportación a Noray Contabilidad, a la hora de generar su fichero de apuntes externos se mostrará este menú.
En él podrá especificar el número de empresa y ejercicio de destino, así como el diario donde se integrarán los apuntes. También podrá elegir si desea generar el fichero con apuntes que ya han sido exportados anteriormente. Se añade pestaña para marcar o desmarcar "Actualizar Nº Documento CIF/NIF datos huésped" Especifica si desea actualizar la identificación fiscal de las facturas de cuentas de huésped con los datos de los huéspedes. y "excluir movimientos contables con tipo documento vacío" Específica si no se incluyen los movimientos contables sin tipo de documento (Movimientos mano corriente).
Contenet
Si en su configuración previa de aplicación externa ha seleccionado el formato de exportación a Contanet, a la hora de generar su fichero de apuntes externos se mostrará este menú.
En él podrá especificar el diario donde se integrarán los apuntes. También podrá elegir si desea generar el fichero con apuntes que ya han sido exportados anteriormente.
Aplicación A3
Si en su configuración previa de aplicación externa ha seleccionado el formato de exportación a A3, deberá generar el fichero a través del menú “Exportación contable A3”.
En dicho menú, deberá marcar los filtros que desee y la fecha de movimientos contables a exportar. Se añade pestaña para marcar o desmarcar "n.º factura en documento" y "excluir movimientos contables con tipo documento vacío".