Noray Htl
Cómo se hace: realizar solicitudes de productos.
Desde el hotel se realizará la solicitud de producto, indicando almacén de destino y si la entrega de esos productos se realizará directamente en el hotel o, por el contrario, se envían a la Central. Si la mercancía se entrega en la Central de Compras, ésta deberá tratarse como una compra de la central. Posteriormente, por transferencia, se traspasará al hotel que proceda dicha mercancía. Si la mercancía se entrega en el hotel directamente, en el hotel deberán entrar al pedido de proveedor correspondiente y realizar los ajustes que procedan en cuanto a la cantidad de producto recibido. Al registrar ese albarán (puede ser registrado por el hotel como la central), se registrará el albarán en la central y se realizará un movimiento de producto en el hotel para el registro de las existencias y el coste de las mismas.
Proceso:
1. Acceda a Departamentos, Compra, Centra compras/transferencias, Solicitudes productos y cree Nuevo.
2. Rellene los datos de cabecera en la pestaña General especificando los campos Fecha solicitud, Fecha recepción esperada, Almacén destino, tipo: puede ser compra o transferencia
3. En la pestaña Líneas, añada las líneas de producto a solicitar, especificando, entre otros campos, Cantidad solicitada, Enviar a hotel.
Proceso:
1. Acceda a Departamentos, Compra, Centra compras/transferencias, Solicitudes productos y cree Nuevo.
2. Rellene los datos de cabecera en la pestaña General especificando los campos Fecha solicitud, Fecha recepción esperada, Almacén destino, tipo: puede ser compra o transferencia
3. En la pestaña Líneas, añada las líneas de producto a solicitar, especificando, entre otros campos, Cantidad solicitada, Enviar a hotel.
4. Para realizar el envío a la central, pulsar el botón Lanzar.
Nota: La columna Documento generado en la solicitud de producto se genera y asigna de forma automática cuando en la central se gestiona y genera dicha solicitud (se completa el proceso al generar en la central de compras y se entra en el hotel); de esta forma queda constancia de la relación entre la solicitud generada por el hotel y el documento en la central. En el caso de que no se cree el documento en el hotel una vez generado el proceso en la central de compras, habrá que lanzar Registrar líneas desde el apartado Compras central pendientes (deberá solventar la incidencia notificada).
Anexo si desea realizar un relevé.
Cómo hacer un relevé:
A través de “Solicitud de productos” puede gestionar un documento con las necesidades de mercancía cuyas líneas se repartirán posteriormente en diferentes pedidos a proveedores si es necesario, si existe mucha demanda.
El relevé sirve para realizar listas ya preparadas cuando existe una gran cantidad de demanda siempre igual o prácticamente igual, en la que solo tendrás que añadir las cantidades que deseas, para agilizar el proceso de adquisición de producto.
1. Desde la propia solicitud, acceda a Acciones --> Crear líneas de producto desde Relevé.
2. Especifique a modo informativo el campo Fecha Recepción Esperada.
3. Por último, deberá ejecutar Proceso --> Lanzar (para gestionarla deberá estar con estado Lanzada).
4. Una vez realizada la Solicitud de productos y lanzada, deberá constar en el apartado “Gestión solicitud productos”, en el cual podremos decidir en base a las solicitudes de productos si lo que se llevará a cabo es una compra o una transferencia.
Para encontrar más información, visite nuestra base de conocimientos desde https://norayservicioclientes.powerappsportals.com/