Noray Htl
Cómo se hace: crear operaciones de alquiler.
En este artículo se explica cómo crear operaciones de alquiler, siga los pasos que se detallan a continuación.
Proceso:
Para realizar el proceso Crear operaciones de alquiler:
1. Cree una Nueva Operación de alquiler.
2. Rellene el campo Código concepto alquiler.
3. Rellene el campo Tipo pago: Cargo cuenta huésped o Contado.
4. Rellene el campo Cód. caja: y otros campos.
1. Cree una Nueva Operación de alquiler.
2. Rellene el campo Código concepto alquiler.
3. Rellene el campo Tipo pago: Cargo cuenta huésped o Contado.
4. Rellene el campo Cód. caja: y otros campos.
Nota: Cargo cuenta huésped, tendremos que seleccionar una habitación, al seleccionar la habitación nos rellenará automáticamente el campo Nº reserva, es obligatorio rellenar el campo Código forma pago y Cód. caja, cuando tenemos una fianza en la Operación de alquiler. Al registrar este tipo, se insertará en la cuenta del huésped el cargo del alquiler.
Nota: Contado, es opcional rellenar los campos Habitación y Nº reserva, es obligatorio rellenar el campo Código forma pago y Cód. caja,cuando tenemos una fianza en la Operación de alquiler. Al registrar este tipo, se insertará en la cuenta de huésped con cliente genérico contado y habitación genérico contado, al ser una operación tipo contado se creará una línea de cargo y otra de abono con el mismo importe. Si la Forma de pago establecida en la transacción de alquiler tiene activo el campo de verificación Pago por caja, entonces el importe del Alquiler también lo llevará a la Caja del día.
4. Los campos Nº habitación y Nº reserva sólo son obligatorios cuando el tipo de pago es Cargo cuenta huésped, los cuales hay que rellenarlos con la habitación y reserva del huésped que solicita el alquiler, en el caso de ser Contado es opcional el relleno.
4. Los campos Nº habitación y Nº reserva sólo son obligatorios cuando el tipo de pago es Cargo cuenta huésped, los cuales hay que rellenarlos con la habitación y reserva del huésped que solicita el alquiler, en el caso de ser Contado es opcional el relleno.
5. Debe indicar el Código de la forma de pago y Cód. caja, este campo es obligatorio. Dependiendo del valor del campo Pago por caja de la forma de pago: Si está activo y el tipo de pago es contado, entonces insertará también una línea con el importe del cargo del alquiler en el Diario de caja. En caso contrario (Pago por caja inactivo), no se insertará ningún cargo en el Diario de caja.6. Rellene o compruebe que están correctamente las fechas y horas desde y hasta, con ese rango de fechas/horas la aplicación hará un cálculo con el valor establecido en el concepto correspondiente y también aplicará la fianza que tengamos establecida en el Concepto de alquiler.
7. El último paso será el del registro del alquiler, habiendo revisado previamente que los datos son correctos.
En el momento que quede registrada una Operación de alquiler, no se podrá modificar ningún dato.
Nota: el cargo de la fianza dependerá del campo de configuración Carga fianza del alquiler en cuenta, en caso de estar activo, entonces al registrar el Alquiler con su fianza, la fianza se cargará en la misma cuenta de huésped que se realizó el cargo del importe del Alquiler (independientemente si es Cargo cuenta huésped o Contado). En caso contrario no se cargará la fianza en ninguna cuenta de huésped.
Nota: independientemente del punto anterior, si el campo Pago por caja de la tabla forma de pago está activo entonces la fianza del Alquiler se cargará el Diario de caja. En caso contrario (Pago por caja inactivo), no se insertará la fianza del alquiler en el Diario de caja.
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