1. Configuración de un libro de amortización

Puede usar varios métodos de amortización para preparar informes financieros y declaraciones de impuestos. Muchas grandes empresas usan la amortización lineal en sus informes financieros porque suele permitir declarar unas ganancias más altas. Sin embargo, a efectos del impuesto sobre la renta, muchas empresas utilizan un método de amortización acelerada, como la amortización regresiva.

Antes de poder definir cómo se debe amortizar un activo fijo, debe crear uno o varios libros de amortización:

• Un libro de amortización: solo puede amortizar los activos fijos de una manera, por ejemplo, según los requisitos legales locales.

• Varios libros de amortización: si quiere amortizar los activos fijos de más de una forma; por ejemplo, en función de los requisitos legales locales, pero también en función de los requisitos fiscales.

Un libro de amortización contiene configuraciones que utiliza el programa para administrar los activos fijos. Para configurar un libro de amortización, siga estos pasos:

1. Seleccione el icono Buscar página en la esquina superior derecha de la página, introduzca Libros de amortización y luego seleccione el vínculo relacionado.

2. Seleccione Nueva.

3. Especifique un código y una descripción.

 

La ficha desplegable General de la tarjeta Libro de amortización contiene los siguientes campos:

• Imp. redondeo final: este campo contiene el importe de redondeo final que se ha de usar si el campo Importe redondeo final de la ventana Libros amortización activos está vacío. Si el valor neto restante después de la última amortización calculada es menor que el importe de este campo, el valor restante se agrega a la última amortización. Esta característica garantiza que el activo fijo se amortice completamente durante su vida útil amortizable.

• Valor contable final genérico: este campo especifica el valor neto final que se ha de usar si el campo Valor contable final de la ventana A/F Libro amortización está vacía. Esta característica evita que el activo se amortice completamente. El importe neto final se resta de la última amortización para evitar que haya un valor neto de cero. Si el valor neto es mayor que cero tras la última amortización, por ejemplo, por un problema de redondeo o porque existe un valor residual, el valor neto final se ignora.

• Método cálculo venta/baja: este campo define el método de cálculo de venta/baja. Seleccione el campo para elegir uno de los dos métodos siguientes:

  • Neto: el programa calcula la ganancia o pérdida y luego registra este importe en las ganancias o pérdidas en la cuenta de venta/baja.

  • Bruto: la ganancia o pérdida no se registra en un importe único. La ganancia o pérdida es la diferencia entre los movimientos opuestos de la cuenta de venta en venta/baja (crédito) o el valor neto en venta/baja (débito).

• Restar dto. en factura compra: cuando esta tecla de alternancia está activada, los descuentos de línea y factura se restan del coste de adquisición registrado para el activo fijo. Los descuentos de línea y factura se registran en la cuenta que aparece en el campo Cta. dto. compra AF de la ventana Configuración de grupos contables.

• Permitir corrección venta/baja: active esta tecla de alternancia si desea corregir los movimientos de activos fijos de tipo Venta/baja o cancelar los movimientos relacionados con ventas/bajas.

• Permite cambios campos amort.: cuando esta tecla de alternancia está activada, los campos de amortización de la ventana Libros amortización A/F se puede cambiar después de haber registrado movimientos.

• IVA en entradas Venta/baja neta: active esta tecla de alternancia cuando venda un activo fijo con el método de venta/baja neta. En este caso, se rellenarán los campos Impuestos o IVA de los movimientos de contabilidad. (El nombre de este campo cambiará en función de dónde haya instalado Business Central. Por ejemplo, en la versión estadounidense, será Impuestos. En Alemania, será IVA).

• Permitir Nº de documento idéntico: active esta tecla de alternancia si desea permitir números de documento idénticos en el libro de amortización.

• Permite ajuste valores: active esta tecla de alternancia si quiere permitir la indexación de los movimientos de activos fijos y los movimientos de mantenimiento que se registran en el libro de amortización. Posteriormente, el trabajo por lotes Ajustar valores activos indexará los activos fijos, que están vinculados a un libro de amortización específico. El trabajo por lotes crea movimientos en un diario en función de las condiciones que especifique. A continuación, puede registrar el diario o ajustar los movimientos antes de registrarlos, si fuera necesario.

• Permite amort. inf. a cero: cuando esta tecla de alternancia está activada, el programa sigue calculando la amortización periódica cuando el trabajo por lotes Calcular amortización se está ejecutando, incluso aunque el valor neto del activo fijo sea cero o negativo.

• Permitir más de 360/365 días: cuando esta tecla de alternancia está activada, el ejercicio puede tener más de 360 días de amortización. Si no activa esta tecla de alternancia y el ejercicio tiene más de 360 días, el programa muestra un mensaje de error.

• A/F Utiliza test mov.: cuando esta tecla de alternancia está activada, el programa realiza las siguientes comprobaciones antes de publicar una línea del diario:

  • El coste de adquisición es el primer movimiento (cuando se usa la A/F fecha de registro).

  • El coste de adquisición se introduce como débito (cuando se usa la A/F fecha de registro).

  • La venta/baja, si existe, es el último movimiento.

  • El valor neto tiene un saldo de débito a no ser que la tecla de alternancia Permite amort. inf. a cero esté activada en la tarjeta Libro de amortización.

  • La amortización acumulada, el valor residual y el precio de venta acumulado son saldos acreedores.

  • Los movimientos de depreciación, apreciación, personalizado 1 y personalizado 2 se ajustan a la configuración del campo Signo en la ventana Campo A/F Tipo registro.

  Si desactiva esta tecla de alternancia, el programa solo realiza las dos primeras comprobaciones:

  • El coste de adquisición es el primer movimiento (cuando se usa la A/F fecha de registro).

  • El coste de adquisición se introduce como débito (cuando se usa la A/F fecha de registro).

• Redondear en amor. periódica: cuando esta tecla de alternancia está activada, el programa redondea las amortizaciones a números enteros.

• Usa fechas reg. CG+AF comunes: cuando esta tecla de alternancia está activada, la fecha de registro y el registro del activo fijo deben coincidir en una línea del diario antes de registrarlas. Si no activa esta tecla de alternancia, deberá introducir ambas fechas por separado.

• Ejercicio 365 días: si activa esta tecla de alternancia, el trabajo por lotes Calcular amortización utilizará el calendario de 365 días en lugar del año estandarizado de 360 días.

La ficha desplegable Integración especifica qué movimientos integrar con la contabilidad.

 

Para cada libro de amortización, puede definir qué tipo de transacciones o registros desea integrar o registrar en la contabilidad. También puede optar por integrar los diferentes tipos de registros de activos fijos en la contabilidad general para cada libro de amortización, ya que Business Central le permite seleccionar qué registro específico quiere integrar en un libro de amortización. La empresa decide cómo quiere configurar los libros de amortización y si el uso de varios libros de amortización es apto para la empresa.

Sin embargo, le recomendamos que tenga todos los registros de activos fijos integrados con la contabilidad general solo una vez, ya sea en un solo libro de amortización o divididos entre varios. Por ejemplo, use este enfoque cuando un libro de amortización esté integrado con la contabilidad y use el diario general de activos fijos, y los otros libros de amortización no estén integrados con la contabilidad y usen el diario de activos fijos.

Seleccione los campos de los tipos de registro pertinentes para las transacciones de activos fijos que se deban integrar con la contabilidad.

En la ficha desplegable Duplicación puede indicar si quiere duplicar los movimientos entre libros de amortización.

 

La duplicación es útil si una empresa usa varios libros de amortización. Cuando se ha configurado la duplicación, el programa crea los mismos movimientos para todos los libros, lo que reduce el tiempo de inserción de datos. Seleccione el campo Compone lista duplicados si quiere que esto ocurra.

En la ficha desplegable Informes, puede configurar si hay habilitado un tipo de cambio de divisa extranjera para las transacciones que se publican en este libro de amortización. No tiene que seleccionar estas opciones si ya utiliza una divisa de notificación adicional en la contabilidad que tenga un tipo de cambio fijo, como el EUR. Todos los movimientos del módulo de A/F se calculan en la divisa adicional correcta en los movimientos de contabilidad asociados.

 

2. Configurar el tipo de registro del activo fijo

Con los tipos de registro de activos fijos, define cómo Business Central administra los tipos de registro de devaluación, apreciación, personalizado 1 y personalizado 2 que se utilizan cuando registra transacciones de amortización en activos fijos.

Puede obtener acceso a la página A/F Config. tipo registro de un libro de amortización seleccionando Navegar > Libro amort. > A/F Config. tipo registro.

El tipo de registro de amortización se usa para anotar un activo cuando su valor ha disminuido, como cuando una máquina está dañada pero aún se puede usar. El valor neto de un activo fijo se reduce mediante el registro de una entrada de depreciación.

El tipo de registro de apreciación es un aumento en el valor de un activo fijo, normalmente terrenos y edificios. También se puede usar para un activo fijo, como una plataforma petrolífera, cuyo valor aumenta debido a un aumento de la demanda del artículo.

Por cada libro de amortización, puede configurar cómo quiere gestionar varias transacciones de activos fijos para cada tipo de registro de activo fijo. Por ejemplo, puede configurar si la contabilización debe ser un debe o un crédito o si los tipos de registro deben incluirse en la base amortizable o si deben formar parte de un cálculo de ganancia o pérdida.

Cuando crea un libro de amortización, Business Central crea automáticamente una configuración predeterminada de cuatro líneas (una para cada tipo de registro de activo fijo) en la ventana. No puede agregar ni eliminar líneas en esta página. Sin embargo, las líneas ya existentes se pueden cambiar si es necesario.

Recomendamos que no cambie la configuración de los libros de amortización para los que ya se han registrado entradas. Los cambios no afectan las entradas que ya estén registradas, lo que haría que las estadísticas del libro de amortización fuesen engañosas.

 

3. Configurar el diario de activos fijos

En la página Configuración del diario A/F se especifica la configuración predeterminada del diario de contabilidad general de activos fijos y el diario de activos fijos. También se especifica la configuración de las plantillas de diario de seguros y los lotes que puede usar en Business Central cuando tiene que duplicar líneas de un libro de amortización a otro, crear líneas de diario ejecutando un trabajo por lotes (como los trabajos por lotes Calcular amortización o Ajustar valores activos) y duplicar entradas de costes de adquisición en el diario de seguros.

Puede obtener acceso a la página Configuración del diario A/F de un libro de amortización seleccionando Navegar > Libro amort. > Configuración del diario A/F.

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