Noray Htl
Cómo se hace: cierre del año en Noray Htl.
Para hacer el cambio del ejercicio contable en función de su versión siga los pasos que se detallan a continuación.
Proceso:
Índice
Cambio de contadores (Números de serie) 2
En Noray Htl 2013 o superior 2
APERTURA DEL PERÍODO CONTABLE 6
En Noray Htl 2013 o superior 6
En Noray Htl 2013 o superior 11
En Noray Htl 2013 o superior 13
En el presente documento se relacionan los procesos a tener en cuenta para el cambio de ejercicio. No todos los procesos que se incluyen pueden afectarle, dependerá de la configuración específica de cada instalación.
Cambio de contadores (Números de serie)
En Noray Htl, los contadores para los números de factura, proformas, albaranes, numeradores de diarios, …
se denominan SERIES, en las series se permite definir distintas numeraciones por ejercicio.
Si deseamos modificar los numeradores para el próximo ejercicio, a continuación, ofrecemos una breve explicación que les servirá de guía para su realización:
Recuerde, NO ES NECESARIO realizar estos cambios, ES TOTALMENTE OPCIONAL. Dependiendo de la versión instalada de Noray Htl siga las siguientes instrucciones.
En Noray Htl 2013 o superior
Accedemos a “Departamentos→Administración→Configuración de la aplicación→General→Nos.
serie”.
Buscamos las líneas correspondientes a las series que deseamos cambiar.
Seleccionamos la serie que deseamos cambiar y pulsamos en el botón de la cabecera líneas:
Aparecerá la ventana con las líneas asociadas al número de serie seleccionado.
Nótese que en el campo “Fecha inicial” pondremos la fecha en la que queremos que comience el nuevo contador, y a continuación en los campos “Nº inicial”, “Nº final” y “Nº advertencia” colocaremos la numeración que deseamos para esa serie en el nuevo ejercicio.
ADVERTENCIA: Tenga precaución de observar las siguientes normas:
- Que el rango del número de serie que desee seleccionar, no se quede corto para todo el ejercicio.
- Que no coincida con otro número de serie.
En Noray Htl 2009
Accedemos a “Departamentos→Administración→Configuración de la aplicación→General→Nos.
serie”.
Buscamos las líneas correspondientes a las series que deseamos cambiar.
Seleccionamos la serie que deseamos cambiar y pulsamos en el botón de la cabecera: “Información
relacionada → Serie (1)→ Líneas (2)”
ADVERTENCIA: Tenga precaución de observar las siguientes normas:
- Que el rango del número de serie que desee seleccionar, no se quede corto para todo el ejercicio.
- Que no coincida con otro número de serie.
En Noray Htl 5.0
- Accedemos a “Administración→Configuración de la aplicación→General→Nos. serie”.
- Buscamos las líneas correspondientes a las series que deseamos cambiar.
- Seleccionamos la serie que deseamos cambiar y pulsamos en el botón “Serie→Líneas”.
Nótese que en el campo “Fecha inicial” pondremos la fecha en la que queremos que comience el nuevo contador, y a continuación en los campos “Nº inicial”, “Nº final” y “Nº advertencia” colocaremos la numeración que deseamos para esa serie en el nuevo ejercicio.
ADVERTENCIA: Tenga precaución de observar las siguientes normas:
- Que el rango del número de serie que desee seleccionar, no se quede corto para todo el ejercicio.
- Que no coincida con otro número de serie.
APERTURA DEL PERÍODO CONTABLE
En Noray Htl no existe una apertura de nueva empresa como tal, peri sí es necesario ABRIR PERÍODOS CONTABLES.
Dependiendo de la versión instalada de Microsoft Dyncamics NAV siga las siguientes instrucciones.
En Noray Htl 2013 o superior
Accedemos a “Departamentos→Administración→Configuración de la aplicación→Gestión financiera→Finanzas→Periodos contables”
Una vez en este apartado, observamos qué período contable tenemos abierto, tal y como se muestra en la imagen a continuación:
En Noray Htl 2009
Accedemos a “Departamentos→Administración→Configuración de la aplicación→Gestión financiera→Finanzas→Periodos contables”
Una vez en este apartado, observamos qué período contable tenemos abierto, tal y como se muestra en la imagen a continuación:
En Noray Htl 5.0
Accedemos a “Administración→Configuración de la aplicación→Gestión financiera→Periodos contables”
Una vez en este apartado, observamos qué período contable tenemos abierto, tal y como se muestra en la imagen a continuación:
Nos aparecerá una pantalla pidiendo los datos de fecha inicial del nuevo período, numero de períodos (normalmente 12 que son los 12 meses del año) y la longitud del período que es 1M (un mes).
CONFIGURACIÓN CONTABILIDAD
Recuerde que si tiene restringido el periodo de fechas de registro deberá modificarlo para poder trabajar y registrar en el nuevo ejercicio.
En Noray Htl 2013 o superior
Accedemos a “Departamentos→Administración→Configuración de la aplicación→Gestión financiera→Finanzas→Configuración contabilidad”
En Noray Htl 2009
Accedemos a “Departamentos→Administración→Configuración de la aplicación→Gestión financiera→Finanzas→Configuración contabilidad”
En Noray Htl 5.0
Accedemos a “Administración→Configuración de la aplicación→Gestión financiera→Configuración
de contabilidad”
CONFIGURACIÓN USUARIOS
Recuerde que puede tener restringido el periodo de fechas de registro por usuarios, deberá modificarlo para que los usuarios puedan trabajar y registrar en el nuevo ejercicio.
En Noray Htl 2013 o superior
Accedemos a “Departamentos→Administración→Configuración de la aplicación → Usuarios →
Configuración usuarios”
En Noray Htl 2009
Accedemos a “Departamentos→Administración→Configuración de la aplicación → Usuarios →
Configuración usuarios”
En Noray Htl 5.0
Accedemos a “Administración→Configuración de la aplicación→Usuarios→Configuración usuarios”
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