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Cómo se hace: configurar facturas electrónicas.
Una factura electrónica es una factura que se expide y recibe en formato electrónico a través de una plataforma, teniendo los mismos efectos legales que una factura en papel.
En este apartado se definen los distintos tipos de factura electrónica que soporta la aplicación; dichas facturas se generan en el momento de imprimir la factura según la estructura definida para cada uno de los tipos.
Para realizar el proceso de Configurar facturas electrónicas:
Proceso:
1. Acceda a la ventana Tipos de facturas electrónicas, haga clic en Información relacionada y cree Nuevo.
2. Rellene el campo Código Formato, el cual especifica el código de la factura electrónica.
3. Rellene el dato Tipo Formato y Tipo de agrupamiento de factura electrónica que se va a utilizar.
Nota: En este campo hay que tener en cuenta que puede haber dos tipos: VOXEL y WEBILLING: (no olvidar activar el check de activo).
Voxel: Las facturas, cuando se generan, se alojan en una carpeta temporal; cuando se hace el cierre diario, esa factura pasa a la carpeta definitiva. Este sistema usa una plataforma, y dicha plataforma es la encargada de ir a la carpeta definitiva (previamente configurada), y los sube ella sola.
WEBILLING: Es un archivo Excel que el usuario lo sube a la página web manualmente. Se alojará en la carpeta de destino previamente configurada.
4. Establezca las rutas correspondientes en los campos Carpeta destino y Carpeta temporal.
5. Elija el botón Aceptar.
Nota:
Una vez generados los tipos de Facturas electrónicasUtilice el campo. Formato de factura electrónica en la ventana Ficha de cliente, en aquellos clientes que deseen usar este tipo de facturas.
Para activar la factura electrónica en la ficha del cliente:
Una vez generados los tipos de Facturas electrónicasUtilice el campo. Formato de factura electrónica en la ventana Ficha de cliente, en aquellos clientes que deseen usar este tipo de facturas.
Para activar la factura electrónica en la ficha del cliente:
1. Ir a la ficha del cliente.
2. Buscar la pestaña Hotel.
3. Rellenar el campo "Formato F. Electrónica". En dicho campo saldrán todos los tipos de facturas electrónicas que hayamos configurado previamente.
4. Cuando se haya impreso la factura, estará marcado en la ficha de la cuenta que la factura está generada. El campo que lo indica es "Fra. electrónica generada".
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